方案 – 共好plm系統 http://www.dazhanpaper.com PDM產品數據管理軟件、項目管理系統 Tue, 09 Jul 2024 04:28:55 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.2 http://www.dazhanpaper.com/wp-content/uploads/2022/11/cropped-plmico512-32x32.png 方案 – 共好plm系統 http://www.dazhanpaper.com 32 32 軟件維保服務內容 http://www.dazhanpaper.com/2979/ Tue, 09 Jul 2024 04:26:41 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2979 維保服務一般是在乙方提供的軟件系統在甲方運行、通過甲方驗收一年后,為了保障軟件系統平穩高效運行。甲方會與乙方簽訂維保服務,服務內容如下

一)維保服務內容

通過電話,郵件,遠程工具(必要時上門)提供服務,服務內容包括對《開合共好項目管理軟件》(以下簡稱軟件產品)的故障排除、技術咨詢、技術支持和補丁升級。
1)故障修復服務
軟件產品在甲方環境運行時,出現報錯或數據異常。造成用戶無法正常使用。乙方有義務進行調試、定位、并修復該故障。(必要時甲方應提供相關數據及軟件環境)
2)咨詢及技術支持服務
乙方在甲方有需要的時候,可以給系統甲方管理員提供包括操作咨詢、業務流程咨詢
3)數據庫調優服務
乙方應定期指派專人清理軟件產品運行過程中所生成的生產數據庫中的臨時表,優化數據庫,清理數據庫日志 以提高數據庫運行效率。
4)補丁升級
因甲方業務發展需要或需求變動,引發對本合同約定系統功能進行更新、完善改進開發,在雙方交流后(修改的必要性及技術的可實現性),且工作量小于等于2人日的,乙方應予以支持。
若工作量大于2天的或全新功能開發。雙方需額外協商和支付開發費用。
5)運維總結報告
乙方應定期撰寫運維總結報告,重點描述和分析出現的技術問題和服務質量問題,并給出整改方案。

二)本維保服務不包含內容事項

1)硬件維護
甲方的硬件維修或更換,網絡配置或調試等 ,需甲方安排自己的專業工程師負責完成。
2)安全維護
甲方應定時更新操作系統補丁,并部署安全類軟件及設置防護策略用于防護黑客或病毒攻擊。甲方應安排專業工程師定時對系統做數據備份以保障數據安全。
3)第三方軟件或服務問題
如果系統問題是由第三方集成軟件或服務引起,甲方需要出面協調第三方協助解決發現的問題。
4)災難性事件
自然災害、電力中斷等不可抗力因素導致的服務中斷或數據丟失,不在維保范圍內。
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hosts怎么添加ip和域名解析 http://www.dazhanpaper.com/2936/ Fri, 05 Jul 2024 03:52:02 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2936 在企業網絡環境中某一臺內網服務器(IP: 192.618.0.8),通過端口映射后發布到外網。(往往會給這個服務器弄一個域名 比如:led.hzfims.com 。而比較麻煩的是 企業對網絡有安全限制,造成局域網內部的機器無法訪問 led.hzfims.com 這個域名。)這個時候我們需要對局域網的機器自己做域名解析。將led.hzfims.com 強制解析到 192.618.0.8

實現過程,在Windows系統中,你可以按照以下步驟來修改《hosts文件》,從而將某一個域名解析到指定IP:

尋找《hosts文件》:

一般情況下,Windows系統的《hosts文件》位于C:\Windows\System32\drivers\etc目錄下。

注意,如果你的系統安裝在其他盤符,你需要找到相應的系統盤下的這個路徑。

編輯《hosts文件》:

使用管理員權限打開記事本或其他文本編輯器(如notepad 記事本)。

右鍵點擊《hosts文件》,選擇“打開方式”,然后選擇“記事本”或其他你喜歡的文本編輯器。

其實就是用 notepad 直接打開(C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts) 就可以

添加IP和域名:

在《hosts文件》的末尾添加一行,格式為“IP地址 域名”。

例如,如果你想將led.hzfims.com解析到192.168.0.8,你應添加以下行:192.168.0.8 led.hzfims.com。

注意,IP前面無需空格,域名和IP之間至少空一格。

保存并關閉文件:

完成編輯后,保存并關閉文件。

刷新DNS緩存:

為了使更改立即生效,你需要刷新DNS緩存。

打開命令提示符(cmd),輸入ipconfig /flushdns并回車。

驗證更改是否成功:

你可以通過ping命令來驗證更改是否生效。例如,輸入ping led.hzfims.com并查看返回的IP地址是否為你所添加的192.168.0.8。

另外,你也可以在瀏覽器中訪問該域名,看看是否能夠正確解析到對應的IP地址。

請注意,修改《hosts文件》是一種直接解析域名到IP的方法,這通常用于繞過DNS服務器或進行本地開發測試。但請確保你知道自己在做什么,并避免隨意修改系統文件,因為這可能會導致網絡問題或其他不可預見的問題。

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Mobox數據庫版本的查看 http://www.dazhanpaper.com/2875/ Thu, 20 Jun 2024 01:45:06 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2875 Mobox數據庫版本的查看

— 20171220 以后用這個查詢,以前的用 showdbver20171226 – oldziduan.txt 查詢

— 使用前 請修改 老的數據庫名稱 目前用的是 OIOrg.dbo OIAm.dbo OIFile.dbo OIMobox.dbo (老庫用 DMS.dbo)

declare @OIOrgDBVer varchar(40)
declare @AMDBVer varchar(40)
declare @OIFileDBVer varchar(40)
declare @DMSDBVer varchar(40)
declare @CODEDBVer varchar(40)
declare @GunghoVer varchar(40)
declare @REMINDDBVer varchar(40)
declare @WMSDBVer varchar(40)
declare @ISSUEDBVer varchar(40)
declare @PRINTDBVer varchar(40)

select @OIOrgDBVer = ‘OIOrgDB ‘ +(select S_C1 from OIOrg.dbo.OI_ORG_DBVER) + ‘ New- 20230327’

select @AMDBVer = ‘AM8DB ‘ +(select S_C1 from OIAm.dbo.OI_STK_DBVER) + ‘ New- 20200327’

select @OIFileDBVer = ‘OIFileDB ‘ +(select S_C1 from OIFile.dbo.OI_FILE_DBVER) + ‘ New- 20151106’

select @DMSDBVer = ‘DMSDB ‘ +(select CN_S_DMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240321’

select @GunghoVer = ‘GunghoDB ‘ +(select CN_S_GUNGHO from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240516’

select @WMSDBVer = ‘WMSDB ‘ +(select CN_S_WMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240419’

— select @ISSUEDBVer= ‘ISSUEDB ‘ +(select CN_S_ISSUE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

select @PRINTDBVer = ‘PRINT ‘ +(select CN_S_PRINT from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

— select @CODEDBVer = ‘CODEDB ‘ +(select CN_S_CODE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

print ‘列出目前所有數據庫版本日期’
print @OIOrgDBVer
print @AMDBVer
print @OIFileDBVer
print @DMSDBVer
print ‘———————- Mobox3Ver 20240613’
print @GunghoVer
— print @CODEDBVer
print @WMSDBVer
— print @ISSUEDBVer
print @PRINTDBVer

 

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Mobox系統數據備份 http://www.dazhanpaper.com/2860/ Wed, 19 Jun 2024 02:32:58 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2860 Mobox 系統數據備份牽涉2個方面

1)Mobox所用的數據庫,將數據庫定期備份;

2)Mobox文件存儲目錄,將這個目錄定期備份;

數據庫備份

啟動并登錄SQL Server Management Studio

 

 

?

清楚需要備份的數據庫

 

?

數據庫介紹:?(截圖是默認數據庫,若用戶自己改過,以自己的庫名稱為主)

? ? ? ? ? ?OIAm : AM8 的消息數據庫? (老版本 AM8

?????????? OIMobox : mobox系統的數據庫 (老版本 DMS

?????????? OIFile: 系統的文件存儲數據庫

?????????? OIOrg: 系統的組織機構及人員數據庫

這個4個庫都需要備份

舉例:對Mobox系統的數據庫(老版本是DMS,新版本是 OIMobox ,這個根據實際情況)進行備份

按下圖步驟進行

 

 

 

 

這樣OIMobox數據庫備份成功

同樣的操作,要對?OIAm、OIFile、OIOrg數據庫進行備份操作

數據庫備份的周期及文件保存

1)企業若數據非常重要,建議每天做一次備份

2)前面我們將mobox系統數據庫備份產生了?DMS.bak?文件,將這個文件拷貝到別的服務器,并以當天名稱加后綴,進行保存(如:DMS_20170222.bak).

將文件拷貝到別的機器是怕這個服務器硬盤損壞,而做的容災準備。

數據文件備份

確定mobox文件存儲路徑

 

將文件存儲目錄拷貝到另外一臺服務進行備份

將文件拷貝到別的機器是怕這個服務器硬盤損壞,而做的容災準備。

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檢驗檢測管理系統(檢測報告一鍵自動生成) http://www.dazhanpaper.com/2746/ Thu, 30 May 2024 03:10:51 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2746 檢驗檢測管理系統是檢測中心完成復雜檢測項目的強大管理工具,它能保證檢測中心的數據規范性和正確性并提高工作效率。系統基于Gungho項目管理平臺以任務驅動為核心,為各種檢測中心定制開發。系統實現了檢測項目計劃導入,檢測任務分派,任務執行與跟蹤,檢測任務完成后數據及結果上傳。到項目完成后,檢驗檢測報告一鍵自動生成。大大增強了數據管理和檢測中心內部及企業間的數據共享能力。

  • 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗檢測工作更加高效
  • 實現對檢測項目計劃制定,任務分派、跟蹤管理、數據交付
  • 對檢測結果可驗證可追溯
  • 檢驗檢測報告一鍵自動生成(檢測數據自動匯總,任務序號自動生成)
  • 檢驗信息管理更規范
  • 系統具有強大的二次開發能力(不同的測試任務所需要測定的參數是不一樣的,這個需要系統根據企業需求做個性定制開發)

案例介紹

國內某知名叉車集團的檢測中心(國家級檢測中心),其全年有400多個對叉車整車或主部件的檢測項目。而對整車測試項目來說,里面可能涉及200多個測試任務項。檢測中心發現傳統的手段存在如下問題

  • 測試項目做測試計劃的時候因為內容多,所以工作量大,而且容易弄錯
  • 對某個整車測試的時候,不清楚當前項目內測試任務項完成的狀況
  • 對于測試工程來說,測試任務多了沒有系統管理會亂,會出現漏做的情況
  • 對某項測試時需要查Excel文件(SOP),了解具體的測試步驟,效率比較低
  • 測試任務項完成后,輸入有測試數據及原始數據。而這些數據沒有管理,事后無法追溯
  • 在生成項目報告的時候,沒有匯總統計,會造成有數據疏漏。另外手工整理報告的工作量巨大

檢驗檢測管理系統功能介紹

工作流程圖

項目模板建設(管理員)

項目模板可以提高項目的效率、質量和可靠性。引用項目模板內的流程、計劃和任務,可以確保項目的各個階段都按照統一的標準進行,從而減少錯誤和不一致性,提高檢測中心協作的效率,降低項目風險,并最終提高項目交付的成功率。項目模板還有助于提升項目的可持續性,使得項目能夠更好地應對變化和復雜性。

詳細參考:http://www.dazhanpaper.com/1965/

通過模板來創建項目(項目創建者)

項目創建通過引用已有模板,我們需要做的內容有:

  • 項目成員配置(項目經理,相關項目角色人員配置等)
  • 項目計劃制定(自動引用模板的計劃任務后做微調,提高工作效率及正確率)
  • 設置項目階段、擴展屬性、權限約束等信息(引用模板設置,提高效率)
  • 根據項目的特殊需求,選擇模板內的特征選項來篩選所需要的計劃任務

針對上圖:我們選擇了人工叉車試驗這個模板,若全選,那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時候甲方并不是整車而是某幾個部件,所以,系統也支持通過特征選項的方式來對計劃任務進行篩選。 篩選完成后確定,就能生成新的測試項目。

測試任務分派(項目經理)

項目經理,進入項目后,對計劃還可以做進一步微調,確定后,提交審核。項目計劃審核一旦通過。系統根據計劃任務的開始日期自動創建任務分發給相關測試人員。

任務執行(項目成員)

1)查看自己的任務

2)接受任務

3)裝載標準測試模板(sop)

測試模板數據裝載成功

  • 上傳數據(測試數據、原始記錄、評測結果等)

將測試記錄輸入表格,原始記錄可以用照片拍照的模式進行上傳。

最后,對本項測試做評測:

  • 檢測完成后,做任務提交

  • 審核人員需要對提交的任務進行審批

審批通過后,這個任務完成,這些提交的數據才能參與報告統計計算

 

補充說明:任務管理的完整思路

任務管理整個過程比較多,這個文檔里面不做全面展開介紹,這里將其它功能點圖解說明一下。

項目成員能查看到任務執行的狀態。(如:完成,超期等)

詳細參考:http://www.dazhanpaper.com/2295/

檢測報告自動一鍵生成(項目經理)

在項目內所有任務完成后,項目經理可以檢測報告自動生成操作。(測試任務序號系統會自動計算并生成)

詳細操作參考:http://www.dazhanpaper.com/2548/

檢測報告效果圖:

檢測報告可以下載word及html2個類型。

最后,咨詢系統詳細功能,請加微信(13805711962)吳工 進行交流

 

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Gungho項目管理系統在主機廠實施后的效果 http://www.dazhanpaper.com/2726/ Fri, 24 May 2024 01:54:19 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2726 分享國內某知名汽車主機廠在部署Gungho項目管理系統并實施成功后,相關情況效果介紹

1、企業遇到困難:

◆數字化水平低
現階段項目計劃、月度計劃、節點變更等項目管理信息全靠人工統計
◆信息共享不及時
數據保存于個人電腦,不能及時查閱,達不到信息共享
◆信息利用率低
缺少數字化手段實現信息的共享,數據利用率低,難以復用

2、部署的功能模塊:

系統的功能模塊
1)項目管理基礎功能
2)項目全景
3)月度計劃管理、關鍵任務管理
4)人力資源規劃管理
5)零部件成熟度管理
6)人員工時填報、統計
7)節點交付物管理

3、項目管理系統實施后的效果:

1)數據收集從線下轉移到線上
解決:幾千條數據全靠人員收集、整理、糾錯
2)解決上下游數據關聯性差的問題
解決:各模塊各項目各自為政,沒有與其他系統互通,協作性較差,比如車型清單并沒有在項目成本解決
3)統計計算匯總全部由系統完成
解決:統計計算工作量大、不及時、正確性提高。目前的系統能隨時了解項目中的各種進展情況
4)以前靠人工跟催變成系統自動提醒
解決:以前任務完成完全靠項目經理跟催,變成完全由項目管理系統發起每日提醒
5)降本增效
解決:讓項目經理從瑣碎的數據跟蹤、糾錯等事務中解放出來,在減少工時的情況下提高工作效率
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Gungho重點工作管理系統(可按需定制、快速實施) http://www.dazhanpaper.com/2356/ Tue, 19 Mar 2024 06:39:47 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2356 企業重點工作管理系統方案分享

重點工作管理系統是一種專門用于大型國企對工作任務計劃和管理工具。系統在集團實施后達到的效果:

企業年度目標下達后,領導通過全景座艙聚焦重點工作掌握方向,總經辦制定重點工作計劃層層推進,各部門圍繞重點工作上下一心,推動企業績效持續提升。

很多企業若只是部署標準的系統是很難全面覆蓋其個性需求,而Gungho系統是基于Mobox低代碼平臺開發的,幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發后實現差異化功能。

系統架構

以公司戰略目標為導向,承接公司管理層考核要求,自上而下推進、自下而上支持,做到“計劃有源頭、執行有力度、成果有考核”。構建以“企業戰略目標” 為主線,“工作任務” 為驅動的重點工作管理平臺

重點工作管理系統主要功能

領導全景座艙:領導掌控全局

為了讓領導全面直觀掌握公司目標、部門目標、重要項目、績效統計、部門重點工作情況實現高效科學決策,通過信息化手段了解重點工作進展情況

公司交辦、總經理交辦 等都可以在重點工作基礎上做進一步自定義,以便于系統數據獲取

 

目標管理:戰略層面通過逐層分解確保全員戰略目標一致,做到上下一心

    • 制定集團公司年度目標、并安排公司重點工作分解到部門
    • 若是業績目標或重點工作交辦分解到部門,這些目標就必須考核
    • 部門根據公司重點工作指示,定制部門目標及部門重點工作安排給員工
    • 員工根據部門重點工作,安排自己的重點工作
    • 目標層層分解,

 

重點工作任務管理:讓人人都做正確的事

所有工作任務創建后,可以自動發送AM、郵件、企業微信進行提醒

任務執行按如下方式進行

支持基于公司總體目標的重點工作分解+績效目標雙通道發布全程在線管理,及時發現問題,采取措施。讓每個人都成為高效的戰略執行者。

任務完成后交付物可以歸檔到企業文檔中心

績效考評:全面激活員工潛能

公司總體目標與績效目標一致,支持在線多維考評(部門經理先自評 – 分管領導評價 – 總經辦評價 ),支持KPI+OKR集合等,形成正確導向和激勵。(不是所有的工作都需要考評,而是可以根據企業只要需要個性設定)

總之

建設重點工作管理系統,可以生成各部門目標及工作完成情況報表,提升公司對重點工作事項督察督辦工作效率,減少重復性工作,是企業管理方法的數字化轉型的重要環節。需要詳細了解方案可以加 微信(13805711962)吳工?

 

 

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Mobox企業云盤外網訪問(端口映射) http://www.dazhanpaper.com/2273/ Tue, 12 Mar 2024 00:09:57 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2273 Mobox企業云盤外網訪問(端口映射)

Mobox是企業云盤,服務端首先部署在企業局域網內部服務器上,這樣安全性可控性都比較好。但因為Mobox服務器在企業內部網,所以造成員工出差后或回家后無法訪問Mobox云服務。為此,我們總結了一個路由端口映射到方法可以來解決這個矛盾(以下用D-link的路由舉例)

前提:企業自己有一個路由撥號上網(最好這個路由撥號后獲得的是一個外網固定IP地址,若沒有固定IP那么你就需要自己申請一個動態域名),舉例外網固定IP為:115.223.115.223??; Mobox服務器內網IP:192.168.0.2

登錄路由

舉例的是:D-link?品牌路由

在瀏覽器內?輸入:http://192.168.0.1?(有些是?http://192.168.1.1)?具體看自己的路由

進入端口映射設置頁面

注意:有些路由這個設置名稱是?“虛擬服務器”?,其道理是一樣的,都是做端口映射

設置服務端端口映射

將Mobox企業云盤相關服務所用到的端口(默認是 5010~5022)進行端口映射設置,若自己與改過Mobox服務端的端口,則按實際的端口配置 (AM即時通的端口也是一樣的)

Mobox服務的端口,只需要開通Tcp?協議就可以了

設置后的效果

設置后:

員工出差在外地或在家,登錄Mobox客戶端的時候,將服務端設置:115.223.115.223就能登錄了?(實際外網地址,根據企業自己的外網固定IP而輸入)

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不用445端口怎么共享文件 http://www.dazhanpaper.com/2256/ Fri, 08 Mar 2024 06:51:41 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2256 不用445端口怎么共享文件

企業開放的445端口可能會受到惡意攻擊,如勒索軟件、網絡蠕蟲等,從而導致數據泄露和系統崩潰。為了提高安全性可能會關閉445端口,這樣可以減少系統遭受惡意攻擊的風險,但同時也會影響到一些正常的網絡功能(如 局域網文件共享、打印機等)。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢?

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業云盤

1)Mobox企業云盤,完全兼容Windows的操作習慣,可以完美解決企業局域網文件共享

2)Mobox企業云盤(30用戶基礎版)是免費的

3)局域網文件共享時傳輸速度非常快(可能到 50m/s)

系統主要功能:

1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件

2、實現個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實現文件共享:

1)單個或多個文件共享 (windows 只是支持目錄共享)

2)一個或多個目錄共享

3)共享可以設置時效性 (到時間可以失效這次共享)

4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網內點對點文件傳輸功能(也可以用于共享文件)

 

總結:不用445端口怎么共享文件,需要一套有效的文件共享方法

1)我們需要自己構建一套文件服務器,繞開Windows的文件共享功能

2)新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣,并且文件共享功能要更加強大

3)安全性要高,避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊

 

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Mobox項目文檔管理能力是項目成功的重要保障 http://www.dazhanpaper.com/2248/ Wed, 06 Mar 2024 03:02:19 +0000 http://www.dazhanpaper.com/?p=2248 Mobox項目文檔管理系統已經成功部署了大型國企及汽車整機廠、叉車廠,是這些企業研發項目成功的重要技術保障。

項目文檔概述

項目文檔管理在項目開發中不是很受重視,當發現其重要性時,往往為時已晚。項目問題產生后無據可查,因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用,其關鍵性不容忽視。

項目文檔涉及內容

1)項目文檔包括文件、檔案和資料。

2)文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3)檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。

4)資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。

具體項目文檔類型可能有:項目計劃文檔;需求文檔;項目執行計劃文檔;項目變更控制文檔;項目溝通文檔;項目質量管理文檔;項目風險管理文檔等。

項目文檔管理是項目成功的重要而基礎的一環

存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理,那么它也就不是一個規范、標準的項目。文檔管理在項目開發中占有十分重要的地位和相當大的工作量,高質量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔,對于提高項目管理水平和項目質量有極其重要的意義。選擇一款優秀的項目文檔管理系統是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件

針對項目文檔管理的特殊功能描述

方法1)可以設置項目文檔管理系統的項目來源于Gungho項目系統(就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox),2個系統數據打通設置參考:

Gungho項目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統

方法2)對Mobox項目文檔管理中心進行操作

1、用項目模板對應生成項目文檔結構目錄
項目名稱XX

1?????? 項目階段1

?????????????????? 1_1? 關鍵任務1

?????????????????? 1_2? 關鍵任務2

???????? 2?????? 項目階段2

?????????????????? 2_1? 關鍵任務3

因為,我們的項目實施的計劃結構是大多是相似的,可以實現給不同的項目做相關的結構模板。

Mobox系統可以導入模板,從而自動生成項目結構

1、? 可以通過Excel建立項目模板

 

2、? 導入模板生成項目文檔結構樹

 

3、項目文檔階段/任務,提交文檔完成度設置
項目在實施的時候,各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整,我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態標識,并對文件夾顏色進行區分,這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態

可以設置項目文件夾的狀態

 

4、實用的文檔分級分權管理
由于一個項目中,同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協作完成,因此權限設置必須類型廣、組合多,針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意,權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下,更加可靠、準確的使用文檔,絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。

1)可見

可見:被設置的“目錄”是可以在該員工系統中顯示出來

2)展開

展開:當前“目錄”員工看到后,可以展開,看到目錄內的文件及目錄

3)? 瀏覽

可以對文件進行瀏覽查看,但不能下載

4)上傳

有上傳權限:員工可以向當前“目錄”上傳文件

5)下載

有下載權限:員工可以下載當前“目錄”中已經上傳的文件

6)編輯

有編輯權限:可以在當前目錄刪除或覆蓋,自己上傳過的文件

沒有編輯權限:已經上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項目文檔管理總結:

提高項目文檔管理水平,使其更加規范、更加便捷,才能令項目管理工作更加順利的進行,最終使項目達到更好的成果,目前Mobox項目文檔管理系統5用戶免費,可以加 吳工(微信:13805711962)聯系獲取

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