- 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗檢測工作更加高效
- 實現對檢測項目計劃制定，任務分派、跟蹤管理、數據交付
- 對檢測結果可驗證可追溯
- 檢驗檢測報告一鍵自動生成（檢測數據自動匯總，任務序號自動生成）
- 檢驗信息管理更規范
- 系統具有強大的二次開發能力（不同的測試任務所需要測定的參數是不一樣的，這個需要系統根據企業需求做個性定制開發）
案例介紹
國內某知名叉車集團的檢測中心（國家級檢測中心），其全年有400多個對叉車整車或主部件的檢測項目。而對整車測試項目來說，里面可能涉及200多個測試任務項。檢測中心發現傳統的手段存在如下問題
- 測試項目做測試計劃的時候因為內容多，所以工作量大，而且容易弄錯
- 對某個整車測試的時候，不清楚當前項目內測試任務項完成的狀況
- 對于測試工程來說，測試任務多了沒有系統管理會亂，會出現漏做的情況
- 對某項測試時需要查Excel文件（SOP），了解具體的測試步驟，效率比較低
- 測試任務項完成后，輸入有測試數據及原始數據。而這些數據沒有管理，事后無法追溯
- 在生成項目報告的時候，沒有匯總統計，會造成有數據疏漏。另外手工整理報告的工作量巨大
檢驗檢測管理系統功能介紹
工作流程圖
項目模板建設（管理員）
項目模板可以提高項目的效率、質量和可靠性。引用項目模板內的流程、計劃和任務，可以確保項目的各個階段都按照統一的標準進行，從而減少錯誤和不一致性，提高檢測中心協作的效率，降低項目風險，并最終提高項目交付的成功率。項目模板還有助于提升項目的可持續性，使得項目能夠更好地應對變化和復雜性。
詳細參考：http://www.dazhanpaper.com/1965/
通過模板來創建項目（項目創建者）
項目創建通過引用已有模板，我們需要做的內容有：
- 項目成員配置（項目經理，相關項目角色人員配置等）
- 項目計劃制定（自動引用模板的計劃任務后做微調，提高工作效率及正確率）
- 設置項目階段、擴展屬性、權限約束等信息（引用模板設置，提高效率）
- 根據項目的特殊需求，選擇模板內的特征選項來篩選所需要的計劃任務
針對上圖：我們選擇了人工叉車試驗這個模板，若全選，那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時候甲方并不是整車而是某幾個部件，所以，系統也支持通過特征選項的方式來對計劃任務進行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測試項目。
測試任務分派（項目經理）
項目經理，進入項目后，對計劃還可以做進一步微調，確定后，提交審核。項目計劃審核一旦通過。系統根據計劃任務的開始日期自動創建任務分發給相關測試人員。
任務執行（項目成員）
1）查看自己的任務
2）接受任務
3）裝載標準測試模板（sop）
測試模板數據裝載成功
- 上傳數據（測試數據、原始記錄、評測結果等）
將測試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進行上傳。
最后，對本項測試做評測：
- 檢測完成后，做任務提交
- 審核人員需要對提交的任務進行審批
審批通過后，這個任務完成，這些提交的數據才能參與報告統計計算
補充說明：任務管理的完整思路
任務管理整個過程比較多，這個文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點圖解說明一下。
項目成員能查看到任務執行的狀態。（如：完成，超期等）
詳細參考：http://www.dazhanpaper.com/2295/
檢測報告自動一鍵生成（項目經理）
在項目內所有任務完成后，項目經理可以檢測報告自動生成操作。（測試任務序號系統會自動計算并生成）
詳細操作參考：http://www.dazhanpaper.com/2548/
檢測報告效果圖：
檢測報告可以下載word及html2個類型。
最后，咨詢系統詳細功能，請加微信（13805711962）吳工 進行交流
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1、企業遇到困難：
2、部署的功能模塊：
3、項目管理系統實施后的效果：
以下是文件共享的設置方法詳細的步驟：
選擇共享文件夾：
首先，需要選擇你想要共享的文件夾。這可以是計算機中的任何文件夾，確保該文件夾中包含了你希望共享的文件或子文件夾。
設置共享權限：
在文件夾的屬性中，找到“共享”選項卡并點擊“高級共享”。在高級共享窗口中，勾選“共享此文件夾”，并設置一個易于識別的共享名稱。此外，點擊“權限”按鈕，為訪問該共享文件夾的用戶設置權限。你可以添加特定的用戶或用戶組，并分配讀寫權限或只讀權限。
訪問共享文件夾：
在其他電腦上，通過文件資源管理器或網絡瀏覽器，雙擊打開網絡，即可看到共享的文件夾或盤符。如果需要，輸入用戶名和密碼（如果設置了密碼保護），即可訪問共享文件夾。
若有問題，可以啟用網絡發現和文件及打印機共享：
在“控制面板”中選擇“網絡和Internet”，點擊“網絡和共享中心”，在左側導航欄中點擊“更改高級共享設置”。確保啟用了“啟用文件和打印機共享”選項。在“網絡發現”部分，確保啟用了網絡發現和文件及打印機共享功能。如果有需要，允許其他用戶訪問公共文件夾，并關閉密碼保護共享。
另外強烈推薦Mobox云盤的文件共享功能
1）Mobox企業云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業局域網文件共享
2）Mobox企業云盤（30用戶基礎版）是免費的
3）局域網文件共享時傳輸速度非?？欤赡艿?50m/s)
系統主要功能：
1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件
2、實現個人文件異地存儲備份
3、可以方便的實現文件共享：
1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個或多個目錄共享
3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）
4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網內點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結：Mobox文件共享解決方案具有的優點
1）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大
2）系統安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊對445端口的攻擊
]]>重點工作管理系統是一種專門用于大型國企對工作任務計劃和管理工具。系統在集團實施后達到的效果：
企業年度目標下達后，領導通過全景座艙聚焦重點工作掌握方向，總經辦制定重點工作計劃層層推進，各部門圍繞重點工作上下一心，推動企業績效持續提升。
很多企業若只是部署標準的系統是很難全面覆蓋其個性需求，而Gungho系統是基于Mobox低代碼平臺開發的，幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發后實現差異化功能。
系統架構
以公司戰略目標為導向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進、自下而上支持，做到“計劃有源頭、執行有力度、成果有考核”。構建以“企業戰略目標” 為主線，“工作任務” 為驅動的重點工作管理平臺
重點工作管理系統主要功能
領導全景座艙：領導掌控全局
為了讓領導全面直觀掌握公司目標、部門目標、重要項目、績效統計、部門重點工作情況實現高效科學決策，通過信息化手段了解重點工作進展情況
公司交辦、總經理交辦 等都可以在重點工作基礎上做進一步自定義，以便于系統數據獲取
目標管理：戰略層面通過逐層分解確保全員戰略目標一致，做到上下一心
-
- 制定集團公司年度目標、并安排公司重點工作分解到部門
- 若是業績目標或重點工作交辦分解到部門，這些目標就必須考核
- 部門根據公司重點工作指示，定制部門目標及部門重點工作安排給員工
- 員工根據部門重點工作，安排自己的重點工作
- 目標層層分解，
重點工作任務管理：讓人人都做正確的事
所有工作任務創建后，可以自動發送AM、郵件、企業微信進行提醒
任務執行按如下方式進行
支持基于公司總體目標的重點工作分解+績效目標雙通道發布全程在線管理，及時發現問題，采取措施。讓每個人都成為高效的戰略執行者。
任務完成后交付物可以歸檔到企業文檔中心
績效考評：全面激活員工潛能
公司總體目標與績效目標一致，支持在線多維考評（部門經理先自評 – 分管領導評價 – 總經辦評價 ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導向和激勵。（不是所有的工作都需要考評，而是可以根據企業只要需要個性設定）
總之
建設重點工作管理系統，可以生成各部門目標及工作完成情況報表，提升公司對重點工作事項督察督辦工作效率，減少重復性工作，是企業管理方法的數字化轉型的重要環節。需要詳細了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?
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企業開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網絡蠕蟲等，從而導致數據泄露和系統崩潰。為了提高安全性可能會關閉445端口，這樣可以減少系統遭受惡意攻擊的風險，但同時也會影響到一些正常的網絡功能（如 局域網文件共享、打印機等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？
不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業云盤
1）Mobox企業云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業局域網文件共享
2）Mobox企業云盤（30用戶基礎版）是免費的
3）局域網文件共享時傳輸速度非?？欤赡艿?50m/s)
系統主要功能：
1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件
2、實現個人文件異地存儲備份
3、可以方便的實現文件共享：
1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個或多個目錄共享
3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）
4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網內點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法
1）我們需要自己構建一套文件服務器，繞開Windows的文件共享功能
2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大
3）安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊
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項目文檔概述
項目文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。項目問題產生后無據可查，因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。
項目文檔涉及內容
1）項目文檔包括文件、檔案和資料。
2）文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。
3）檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。
4）資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。
具體項目文檔類型可能有：項目計劃文檔；需求文檔；項目執行計劃文檔；項目變更控制文檔；項目溝通文檔；項目質量管理文檔；項目風險管理文檔等。
項目文檔管理是項目成功的重要而基礎的一環
存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個規范、標準的項目。文檔管理在項目開發中占有十分重要的地位和相當大的工作量，高質量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔，對于提高項目管理水平和項目質量有極其重要的意義。選擇一款優秀的項目文檔管理系統是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件
針對項目文檔管理的特殊功能描述
方法1）可以設置項目文檔管理系統的項目來源于Gungho項目系統（就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox），2個系統數據打通設置參考：
方法2）對Mobox項目文檔管理中心進行操作
1、用項目模板對應生成項目文檔結構目錄
項目名稱XX
1?????? 項目階段1
?????????????????? 1_1? 關鍵任務1
?????????????????? 1_2? 關鍵任務2
???????? 2?????? 項目階段2
?????????????????? 2_1? 關鍵任務3
…
因為，我們的項目實施的計劃結構是大多是相似的，可以實現給不同的項目做相關的結構模板。
Mobox系統可以導入模板，從而自動生成項目結構
1、? 可以通過Excel建立項目模板
2、? 導入模板生成項目文檔結構樹
3、項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置
項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態標識，并對文件夾顏色進行區分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態
可以設置項目文件夾的狀態
4、實用的文檔分級分權管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協作完成，因此權限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。
1）可見
可見：被設置的“目錄”是可以在該員工系統中顯示出來
2）展開
展開：當前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內的文件及目錄
3）? 瀏覽
可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載
4）上傳
有上傳權限：員工可以向當前“目錄”上傳文件
5）下載
有下載權限：員工可以下載當前“目錄”中已經上傳的文件
6）編輯
有編輯權限：可以在當前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件
沒有編輯權限：已經上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除
項目文檔管理總結：
提高項目文檔管理水平，使其更加規范、更加便捷，才能令項目管理工作更加順利的進行，最終使項目達到更好的成果，目前Mobox項目文檔管理系統5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯系獲取
]]>項目最基礎的信息：
項目名稱、項目編號（可以自動生成）、項目經理、項目成員、開始日期、完成日期、項目描述、項目標簽等
項目執行狀態信息：
項目階段（可設置當前階段）、項目狀態
項目流程配置：
計劃誰審批、項目狀態變化的審批等。若不配置，默認是項目經理審批
若存在項目自定義信息，這需要二開，采用項目類型進行集成
下面文章重點介紹，項目流程配置
- 項目計劃啟動流程（單計劃）
項目創建后，第一次編輯的項目計劃（手工編輯或導入，或項目模板繼承過來）提交審批的時候。我們可以定義審批的相關流程。審批通過后，計劃第一版本生效，開始分解相關任務
- 項目結束流程
項目要結束了，我們可以安排人員對項目結束來做評定，通過后項目結束
- 項目暫停流程 （設置方式同上）
項目要暫停了，我們可以安排人員對項目暫停來做評定，通過后項目暫停
- 項目重啟流程（設置方式同上）
暫停的項目要重新啟動，我們可以安排人員對項目重啟來做評定，通過后項目啟動
- 項目刪除流程（設置方式同上）
項目要刪除了，我們可以安排人員對項目刪除來做評定，通過后項目可以在系統內刪除掉
- 計劃變更
這個比較特殊，一般是針對已經啟動的計劃變更后需要流程審批，他可以與計劃第一次啟動的審批流程不一樣（也可以一樣）
1）先定義一個流程分類
2）之后，才能增加審批流程
相關人收到審批需求的時候，會在審批人的“需審批的”任務里面列出
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- 校園網絡限制，老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件，既不方便，還容易出現感染病毒、U盤丟失，導致數據丟失；
- 老師個人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒有形成有效的教案庫；
- 各老師、各班級、各行政部門文件不互通
Mobox校園云盤特點
本地私有化部署
個人文件支持自動備份
完善的權限控制
強大的文件服務能力
文檔在線預覽
總結：
軟件版本：3.0
軟件大小：516MB
軟件類型：簡體中文/國產軟件/共享軟件
軟件分類：文件管理
運行環境：Win7/Win10/Win11
開 發 商：http://www.dazhanpaper.com/
下載地址：http://www.dazhanpaper.com/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip
隨著計算機技術應用的普及和發展，無論是一個設計、生產主導型企業，還是政府機關抑或是一個外貿型公司。每天都會有各種應用系統在產生大量的電子文檔，如設計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業管理績效的一大課題。 因為對企業來說這些都是他們的工作成果和經驗的結晶，是企業的寶貴財富。
Mobox享存就是提供了一整套適合企業電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。
Mobox思路（二由簡到繁步曲）
企業文件管理系統復雜模式（企業網盤）
首先將分散在個人機器上的文件有序集中網絡存儲，實現個人文件異地存儲備份，共享等功能
其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網盤：可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網盤
企業文件管理系統復雜模式（文檔管理）
首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現企業對文檔安全管控的需求
提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統、命名規則和索引標簽等
保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權限管理機制，可以限制文檔的訪問權限，保護敏感信息的安全。
節約空間和資源：隨著文檔數量的不斷增加，傳統的紙質文檔管理已經無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。
便于檢索和復用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。
符合信息化發展趨勢：文檔管理是信息化的基礎，是組織和個人適應信息化發展的必需。
Mobox企業文件系統部署說明
1）在企業內部部署
首先享存MoBox 網盤在企業內部部署，員工可以在不上外網的情況下也能直接使用企業分配給他的網絡硬盤。
其次，享存MoBox可以將網絡硬盤服務映射到外網，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業內部的網絡硬盤空間了。
2）信任及安全
因為是企業提供給企業員工內部使用的，所以系統不會有廣告信息。有的也是企業本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業內部服務，安全性相對來說是要好很多的。
3）簡單易用
只要享存Mobox網盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內就會出現Mobox網盤（是一個網絡虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復制、粘貼、刪除等）過程一樣?？梢源蟠蠼档陀脩羰褂瞄T檻。
4）可集成性
享存MoBox網盤提供非常詳盡的二次開發接口，使得系統可以與MiS系統進行數據交換。甚至可以作為文件服務器來使用。
]]>目標管理OKR是通過設定、規劃和追蹤目標來實現組織或個人目標的過程：
1、 明確目標：明確的目標使得員工能夠更加明確需要達到的結果。幫助員工更清楚地了解下個階段要做什么，以及如何更加有針對性地完成任務。
2、 有效分配資源：目標管理OKR可確保在項目和任務實施期間合理分配資源，例如人員、工具、時間和資金，從而快速響應變化和確保項目順利進行。
3、 提高工作效率及質量：通過目標管理OKR，可有效地使用時間和精力，從而提高工作效率。集中關注目標，可確保工作按時完成、高質量完成。透徹了解目標，就能更好地規劃工作。
4、 改進與提升：由于目標管理帶來的透徹的工作計劃和跟蹤機制，使得員工可以充分評估各種階段的輸出和結果，及時發現問題并進行反思改進，助于更高效地完成任務，不斷學習和提高。
如何做好目標管理OKR，可以遵循以下幾個過程：
1、 確定目標：首先，明確要達到的目標。目標應該是具體、可衡量、可實現和與你的價值觀相符的。確保目標是明確的可以幫助你更好地衡量進展并保持專注。
2、 制定計劃：制定能夠幫助你實現目標的計劃。將長期目標分解為短期的、可量化的里程碑，并制定相應的時間表。確保你的計劃是切實可行的，并將其分解為具體的任務和行動步驟。
3、 設定優先級：確定你的目標的優先級，以便在有限的時間和資源下進行合理的分配。重要和緊急的任務可以優先處理，但同時也要確保其他任務不被忽視。
4、 跟蹤進展：建立一個跟蹤進展的機制，可以通過使用任務列表、進度表、日程表等工具來追蹤你的進展。記錄你的成就，并在需要時進行調整。
5、 管理時間：有效管理時間是目標管理的關鍵。確保你合理安排時間，專注于關鍵任務，并學會拒絕那些不符合你目標的需求。使用時間管理技巧，如優先級管理、時間塊、番茄鐘等，來幫助提高效率。
6、 定期評估與反思：定期評估目標的進展，并進行反思。了解自己的優點和改進的空間，以及你需要做出哪些調整來更好地實現目標。
總之，推進Gungho目標管理系統
如何目標管理OKR是一個系統性的過程，需要你的明確規劃、專注執行和持續改進。使用合適的工具和技巧來幫助你管理目標，并保持積極的心態和靈活性。Gungho目標管理工具，結合先進的績效考核系統，層層檢查，精細化管理。（企業總體目標->部門目標->個人目標分解->任務跟蹤管理->企業全景座艙）
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