文控是做什么的

很多人不明白企業文控是做什么的，這里詳細說說

文控崗位：是負責公司文件和資料的管理、控制、監督和指導的人員，其主要工作內容包括：

規劃、協調全公司文件、資料工作，并對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度，并嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。負責公司各種文件、資料的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作，確保文件資料的安全、完整和有效利用。開展文件、資料的宣傳、咨詢活動，主動為公司各項工作和員工服務，并開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

具體來說

1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。

2、對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3、及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

4、防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；

5、公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料；

6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

7、每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8、對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計，并定期上報主管部門。

此外，根據具體公司的不同需求，文控人員還可能承擔其他與文件管理相關的工作，如文件資料的分發、回收、作廢管理，電子文件上傳OA等。在一些使用文控軟件的公司，文控人員還需要將各種文件的特征數據及文件的電子版錄入軟件中。

注意，以上內容只是對文控這一職位的普遍描述，并不代表所有公司的文控職位都完全相同。具體職責可能會因公司規模、行業、文化等因素而有所不同。

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總的來說，文控人員是公司文件和資料管理的重要角色，他們需要具備扎實的文件管理知識、嚴謹的工作態度和高度的責任心，以確保公司文件和資料的有效管理和利用。