Gungho項目管理軟件中執行任務完成后,可以對任務做工作經驗總結,并發布到Mobox企業文檔中心,形成企業知識庫分享給全體員工。從做任務-工作經驗總結-知識庫歸檔-幫助新類似任務執行的一個良性循環上。從而實現企業知識庫建設工作
任務工作經驗總結是企業知識庫建設重要手段
- 提高員工工作能力:
通過總結任務工作經驗,你可以反思和評估自己的表現。你可以識別自己在任務中的成功和失敗,并找到改進的機會。這有助于提高自己的技能和能力。
- 工作中避免重復錯誤:
通過總結任務工作經驗,你可以識別并記錄錯誤。這樣一來,你就可以避免重復犯同樣的錯誤,并在將來的任務中提前做好規劃和應對。
- 知識分享和學習:
將任務工作經驗總結分享給團隊和同事,可以幫助他們學習和成長。他們可以從你的經驗中獲得關鍵的洞察和教訓,避免相同的困境,并為自己的任務目標提供指導。
- 提高企業績效:
如果你在組織中共享你的任務工作經驗總結,這將有助于組織學習和進步。組織可以從中汲取經驗教訓,并根據反饋改進和調整策略。
Gungho任務系統執行過程
- 創建任務:
一般是上級領導給員工創建一個任務
- 任務執行:
任務執行人,看到任務后進行任務執行
任務執行,詳細界面略,過程參考下圖
- 任務工作總結,向知識庫提交:
任務交付(資信證明)上傳后,任務提交后完成。我們總結生成知識文件
對工作總結的時候,可以設置 分析、對策、總結 3個方面進行描述
Mobox文檔系統知識庫建立過程
- 文檔柜管理員對提交的知識文件進行歸檔設置:
1)事先必須有文檔柜
2)管理員登錄文檔系統后,進行歸檔操作
選擇歸檔的位置
- 對知識庫的查看
歸檔后,對文檔柜有權限的用戶就能通過文檔系統下載或瀏覽這些知識文件
總之
任務工作經驗總結是知識庫創建一個重要的方法,知識庫于任務執行后的學習和改進非常重要。它可以幫助你成為一個更有能力、有自信的個人,并為團隊和組織的成功做出貢獻。