共好合同系統-電子合同自動生成（Word版本）

共好合同系統支持在合同做好并通過評審后，可以有合同相關人員進行電子合同自動生成。目前這個自動生成的文檔格式是 docx

電子合同自動生成實現過程

• 我們利用企業現有的合同模版，對里面的：甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內容先變量化。我們稱之為：格式化合同模版
• 將定義到格式化合同模版，上傳到共好合同系統的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如：合同模版
• 有開合信息公司的技術支持，幫助定義合同打印功能

1）3000功能點

2）增加打印功能

3）配置打印時用的支撐文檔柜

• 合同評審完成后，選擇合同，進行合同打印

Word文檔：格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版，必須存儲為 docx

1、電子合同自動生成的變量定義方式

主表變量：{S_KA_NAME}???? 對應的是：客戶名稱

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入（最好的方法）

1）在 notepad 中，將變量輸入后，復制；

2）到word 里面進行 粘貼

 

若不采用這個方法，直接在word里面輸入這個變量，有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成，變量無法賦值

 

2、合同中的子表：

其中，購買產品是一個采購清單，屬于合同的關聯表，其變量定義解釋

舉例：產品名稱 字段 ，變量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

 

關聯表變量解釋：

其中：所有這些表名、字段名等都需要系統管理 在后臺進行查看

3、電子合同自動生成后的打印效果圖

 

Word模版可能存在的問題：

帶來的問題：

 

設置正確后：

打印的word 顯示會正常：